Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“)
Informationsschrift für Mitarbeiter zum Schutz personenbezogener Daten
Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (“KVKK”) informiert die in der Türkei ansässige UYAR ÇELİK ENDÜSTRİSİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. („Unternehmen“) als Datenverantwortlicher, dass Ihre personenbezogenen Daten für geschäftliche Zwecke wie nachstehend verarbeitet werden können.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehungen oder unseres Arbeitsverhältnisses im erforderlichen Umfang und in Verbindung mit diesem Zweck erhoben, gespeichert, aufbewahrt, neu geordnet und im Einklang mit den im KVKK vorgesehenen Bedingungen an Dritte weitergegeben. Dabei werden die Daten, wie sie uns mitgeteilt wurden, korrekt und aktuell gespeichert.
Unser Unternehmen ergreift alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die unrechtmäßige Verarbeitung oder den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern und deren Sicherheit zu gewährleisten.
Mit diesem Text möchten wir Sie gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 über die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die rechtlichen Grundlagen sowie Ihre Rechte informieren.
1. Definitionen
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beispiele sind Name, Nachname, Geburtsdatum, physische, wirtschaftliche, soziale oder andere Merkmale.
Verarbeitung personenbezogener Daten: Jede Art von Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie Erhebung, Speicherung, Aufbewahrung, Änderung, Neuordnung, Übermittlung, Klassifizierung oder Sperrung der Nutzung.
Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt und für die Verwaltung des Datensystems verantwortlich ist.
Auftragsverarbeiter: Die Person oder Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen gemäß dessen Anweisungen verarbeitet.
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Als Mitarbeiter können im Rahmen der Bewerbung, Einstellung und nachfolgenden Prozesse folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
| Kategorie | Verarbeitete personenbezogene Daten |
|---|---|
| Identitätsdaten | Name, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsland, Geburtsort, Geschlecht, Familienstand, Nationalität, TCKN, Seriennummer, Ausweisnummer, Name des Vaters, Name der Mutter, Geburtsort, Provinz, Bezirk, Stadtteil, Familiennummer, Haushaltsnummer, Registerseite, Registriernummer, Ausstellungsort, Ausstellungsgrund, Ausstellungsdatum, früherer Nachname, Kopie des Personalausweises |
| Kontaktdaten | Telefonnummer, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, interne Unternehmenskommunikation (Durchwahl, Firmen-E-Mail-Adresse), Notfallkontakt (Telefon und Adresse) |
| Finanzdaten | Gehalts- und Lohndetails, Gehaltsabrechnungen, Prämienansprüche, Prämienbeträge, Daten zu Pfändungen, Bankkontoinformationen, Daten zum Steuerfreibetrag, private Krankenversicherungsbeträge |
| Besondere Kategorien personenbezogener Daten | Behinderungsstatus, Gesundheitsdaten, Einstellungsuntersuchungsformulare, tägliche Krankmeldungen, Blutgruppe, Krankenversicherungspolice, Gesundheitsberichte, Schwangerschaftsdaten und -berichte, Angaben zu Mutterschaftsurlaub, Religionsangabe im alten Personalausweis, Blutgruppe im Führerschein |
| Ausbildungsdaten | Bildungsstand, absolvierte Kurse und Seminare, Fremdsprachenkenntnisse, absolvierte Schulungen während des Arbeitslebens, Leistungsdaten, Diplomdaten, Lebenslauf |
| Bild- und Tondaten | Foto, Kameraaufzeichnungen |
| Leistungs- und Karrieredaten | Ausbildung und Fähigkeiten, Teilnahmeformulare, Personalnummer, Positionsbezeichnung, Abteilung, Titel, Eintritts- und Austrittsdaten, Sozialversicherungsnummer, flexible Arbeitszeiten, Reisebereitschaft, Arbeitszeitdaten, Projekte, Rentenversicherungsnummern, Steuerdaten |
| Urlaubsdaten | Urlaubsanspruchsdaten, Urlaubsdauer, Urlaubsgrund, Adresse und Telefonnummer während des Urlaubs |
| Sonstige Daten | Wehrdienststatus, Leistungsdaten, Schuhgröße für Arbeitsschuhe, Kleidergröße, genutzter Firmenbus und Haltestelle, Zugangskontrollaufzeichnungen, Internetnutzungsprotokolle, tägliche Aktivitätsdaten |
3. Zwecke und rechtliche Grundlagen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
Erfüllung des Arbeitsvertrags und Umsetzung der Personalpolitik
Bewerbungs- und Eignungsbewertung
Sicherung von Unternehmens- und Kundensicherheit
Mitarbeiterschulungen und Leistungsbewertungen
Abwicklung von Finanzprozessen
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Interne Kommunikation sowie Verwaltung von Einrichtungen und Betriebsmitteln
Kundenbeziehungen und Verbesserung der Servicequalität
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns von Amts wegen oder auf Ihren Antrag hin gelöscht oder vernichtet. Die Speicherfrist kann nicht kürzer sein als die gesetzlich vorgeschriebene Höchstdauer.
4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der im KVKK vorgesehenen Bedingungen an folgende Personen oder Institutionen weitergegeben werden:
Öffentliche Institutionen und Behörden (SGK, Arbeitsamt, Finanzministerium usw.)
Arbeitgeber und verbundene Unternehmen
Prüfungs- und Beratungsfirmen
Gesundheitsdienstleister
Rechtsanwälte und Gerichte im Rahmen rechtlicher Verfahren
Verbunde oder Partnerfirmen zur Sicherstellung interner Abläufe
Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur unter den im KVKK vorgesehenen Bedingungen und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
5. Ihre Rechte nach KVKK
Gemäß Artikel 11 KVKK haben Sie folgende Rechte:
Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Information über verarbeitete Daten anzufordern
Zweck der Verarbeitung und deren Verwendung zu erfahren
Zu wissen, an welche in- oder ausländischen Dritten die Daten übermittelt wurden
Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen
Löschung oder Vernichtung zu beantragen
Benachrichtigung über die an Dritte weitergegebenen Änderungen zu verlangen
Der Analyse durch automatisierte Systeme, die zu nachteiligen Ergebnissen führt, zu widersprechen
Ihre Anträge können Sie schriftlich oder per KEP, E-Mail, sichere elektronische Signatur oder mobile Signatur an unser Unternehmen richten. Ihr Antrag wird innerhalb von 30 Tagen kostenlos bearbeitet.
Erklärung
Ich habe die obigen Erläuterungen gelesen, verstanden und bin mir meiner gesetzlichen Rechte bewusst. Hiermit erkläre ich, dass ich die Informationsschrift und das Einwilligungsformular gelesen und akzeptiert habe.