De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales N.º 6698 («KVKK»)
Texto Informativo para Empleados sobre la Protección de Datos Personales
De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales N.º 6698 (“KVKK”), como UYAR ÇELİK ENDÜSTRİSİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“la Compañía”), establecida en Turquía, actuamos como Responsable de Datos y sus datos personales se procesan con fines comerciales y, según corresponda, de las formas que se indican a continuación.
Sus datos personales, en el marco de nuestras relaciones comerciales o relaciones laborales, serán registrados, almacenados, conservados, reorganizados y, cuando corresponda, transmitidos a terceros de manera limitada, adecuada y proporcional, de acuerdo con el propósito para el cual fueron proporcionados y conforme a lo previsto por la KVKK.
Nuestra compañía adopta todas las medidas técnicas y administrativas necesarias para prevenir el procesamiento o acceso ilegal a sus datos personales y garantizar su conservación.
El propósito de este texto es informarle, de acuerdo con el artículo 10 de la Ley N.º 6698, sobre los fines del procesamiento de sus datos personales, la base legal y sus derechos.
1. Definiciones
Dato Personal: Información relacionada con una persona física identificada o identificable. Ejemplos incluyen nombre, apellidos, fecha de nacimiento, características físicas, económicas, sociales u otras.
Procesamiento de Datos Personales: Cualquier operación realizada sobre los datos, como su obtención, registro, almacenamiento, conservación, modificación, reorganización, transferencia, recepción, clasificación o restricción de uso.
Responsable de Datos: Persona física o jurídica que determina los fines del procesamiento de datos personales y es responsable de la gestión del sistema de registro de datos.
Encargado del Procesamiento: Persona o entidad que procesa los datos personales en nombre del Responsable de Datos siguiendo las instrucciones proporcionadas.
2. Datos Personales Procesados
Como empleado, los datos personales que pueden procesarse durante la solicitud de empleo, contratación y procesos posteriores incluyen:
| Categoría | Datos Personales Procesados |
|---|---|
| Información de Identidad | Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, país y ciudad de nacimiento, género, estado civil, nacionalidad, N.º de identificación, serie y número de documento, nombre de padre y madre, lugar de nacimiento, provincia, distrito, barrio, número de registro familiar, número de serie, número de página, número de registro, lugar y motivo de emisión, fecha de emisión, apellido anterior, copia del documento de identidad |
| Información de Contacto | Número de teléfono, dirección completa, correo electrónico, información de contacto interna (teléfono interno, correo corporativo), información de contacto de persona de respaldo si es necesario |
| Información Financiera | Detalles financieros y salariales, nóminas, primas, información de deudas y expedientes de ejecución, datos de cuentas bancarias, deducción mínima, valor del seguro de salud privado |
| Datos Personales Sensibles | Condición de discapacidad, datos de salud, exámenes médicos de ingreso, reportes médicos diarios, grupo sanguíneo, póliza de seguro de salud, reportes de salud laboral, formularios de exámenes periódicos y de ingreso, estado de embarazo y reportes, datos de licencia de conducir y religión (del antiguo documento de identidad) |
| Información Educativa | Nivel educativo, cursos y seminarios completados, conocimiento de idiomas, formación y desempeño laboral, diplomas, currículum |
| Datos Visuales y Auditivos | Fotografías, grabaciones de cámaras |
| Datos de Desempeño y Desarrollo Profesional | Capacitación y habilidades, fechas de cursos, correo electrónico, formularios firmados, número de expediente, nombre del puesto, departamento y unidad, título, fecha de ingreso, fechas de entrada y salida, información de seguridad social, horarios flexibles, viajes, días trabajados, proyectos, horas extras, información de indemnización, registros de acceso a internet y entradas/salidas, número fiscal, etc. |
| Datos de Permisos | Fechas base de permisos, días adicionales, grupo de permisos, fechas de inicio/fin, motivo de salida, dirección y teléfono durante el permiso |
| Otros | Estado militar, información de desempeño, tallas de vestimenta y calzado, información de transporte y paradas, registros de acceso a internet, actividades diarias |
3. Fines del Procesamiento de Datos Personales y Bases Legales
Sus datos personales pueden procesarse con los siguientes fines:
- Cumplimiento del contrato laboral y ejecución de políticas de recursos humanos
- Evaluación de contratación y idoneidad
- Seguridad de la empresa y clientes
- Capacitación y evaluación del desempeño de empleados
- Gestión de procesos financieros
- Cumplimiento legal y regulatorio
- Procesos de salud y seguridad laboral
- Comunicación interna y gestión de instalaciones
- Mejora de la relación con clientes y calidad del servicio
Cuando el propósito del procesamiento de sus datos personales desaparezca, serán eliminados o destruidos de forma automática o a petición suya. El período de procesamiento no puede ser inferior al máximo estipulado en la legislación aplicable.
4. Compartición de Datos Personales con Terceros
Sus datos personales pueden compartirse con las siguientes entidades conforme a los términos previstos en la KVKK:
- Instituciones y organismos públicos (SGK, İş-Kur, Ministerio de Finanzas, etc.)
- Empleadores y empresas asociadas
- Firmas de auditoría y consultoría
- Proveedores de servicios de salud
- Abogados y tribunales en procesos legales
- Empresas afiliadas o asociadas para operaciones internas
La transferencia internacional de datos se realizará únicamente bajo las condiciones previstas en la KVKK y con su consentimiento explícito.
5. Sus Derechos según la KVKK
De acuerdo con el artículo 11 de la KVKK, usted tiene los siguientes derechos:
- Conocer si sus datos personales se han procesado
- Solicitar información si han sido procesados
- Conocer los fines y el estado de uso de los datos
- Conocer los terceros nacionales o internacionales a los que se han transferido
- Solicitar corrección si los datos son incompletos o incorrectos
- Solicitar eliminación o destrucción
- Solicitar notificación de las operaciones realizadas a terceros a los que se han transferido
- Oponerse a decisiones adversas basadas en análisis automáticos
Sus solicitudes pueden enviarse por escrito, correo electrónico, KEP, firma electrónica segura o firma móvil. Su solicitud será respondida en un máximo de 30 días sin costo alguno.
Declaración
He leído y comprendido las explicaciones anteriores y conozco mis derechos conforme a la ley. Declaro haber leído y aceptado este texto informativo y el formulario de consentimiento.