6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Uyarınca
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Çalışan Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Türkiye’de kurulu UYAR ÇELİK ENDÜSTRİSİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“Şirket”) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz iş amaçlarıyla, duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya iş ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirilen veya bildirildiği şekliyle doğru ve güncel olarak kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek, muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu metinle, 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi gereğince sizleri, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
1. Tanımlar
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Ad, soyad, doğum tarihi, fiziki, ekonomik, sosyal ve diğer özellikler kişisel veriye örnektir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, aktarılması, devralınması, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi her türlü işlemi kapsar.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını belirleyen ve veri kayıt sisteminin yönetiminden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Veri İşleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri verilen talimatlar doğrultusunda işleyen kişi veya kurumdur.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Çalışan olarak iş başvurusu, işe alım ve takip eden süreçlerde işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:
| Kategori | İşlenen Kişisel Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Ad, soyad, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı, nüfus cüzdanı sureti |
| İletişim Bilgisi | Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi), gerekli durumlarda ulaşmak için yedek kişi telefon ve adres bilgisi |
| Finansal Bilgisi | Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap bilgileri, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Engelli durumu, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, sağlık verisi, işe giriş muayene formu, günlük hasta şikâyetleri, kan grubu, özel sağlık sigortası poliçesi, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, işe giriş ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni bilgileri, nüfus cüzdanı (eski) içindeki din bilgisi, ehliyet belgesi içindeki kan grubu bilgisi |
| Eğitim Bilgisi | Öğrenim durumu, sertifika aldığı kurs ve seminer bilgileri, yabancı dil bilgisi, çalışma hayatı süresince aldığı eğitimler ve performans bilgileri, diploma bilgileri, özgeçmiş |
| Görsel ve İşitsel Veri | Fotoğraf, kamera kayıt görüntüleri |
| Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Verisi | Eğitim ve beceriler, hangi tarihte hangi eğitimi aldığı bilgisi, e-posta, imzalı katılım formu, sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş-çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik bilgileri, sosyal güvenlik no, esnek saatlerde çalışma durumu, seyahat durumu, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün, grevde geçen gün, çalışan internet erişim logları, giriş-çıkış logları, TTF no, vergi dairesi no, emekli sandığı bilgileri, bağkur bilgileri |
| İzin Verisi | İzin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, izin günü, izine çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres ve telefon |
| Diğer | Askerlik durumu, performans bilgisi, iş güvenliği malzemeleri için ayakkabı numarası, kıyafet beden ölçüleri, binilen servis ve durak bilgileri, çalışan internet erişim logları, giriş-çıkış turnike kayıtları, çalışan günlük aktivite verileri |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
İş sözleşmesinin ifası ve insan kaynakları politikalarının yürütülmesi
İşe alım ve uygunluk değerlendirmesi
Şirket ve müşteri güvenliğinin sağlanması
Çalışanların eğitim ve performans değerlendirmeleri
Finansal süreçlerin yürütülmesi
Hukuki uyum ve mevzuata uygunluk
İş sağlığı ve güvenliği işlemleri
Şirket içi iletişim, araç ve tesis yönetimi
Müşteri ilişkileri ve hizmet kalitesinin artırılması
Kişisel verilerinizin işleme amacı ortadan kalktığında re’sen veya talebiniz doğrultusunda silinecek veya yok edilecektir. İşlenme süresi, ilgili mevzuatta öngörülen azami sürelerden az olamaz.
4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde aşağıdaki kişiler veya kurumlarla paylaşılabilir:
Kamu kurum ve kuruluşları (SGK, İş-Kur, Maliye Bakanlığı vb.)
İşveren ve ortak şirketler
Denetim ve danışmanlık firmaları
Sağlık hizmeti sağlayıcıları
Hukuki süreçler kapsamında avukatlar ve mahkemeler
Şirketin iç işleyişini sağlamak üzere bağlı veya ortak firmalar
Yurt dışına aktarım ise yalnızca KVKK’da belirtilen şartlarla ve açık rızanız dahilinde yapılabilir.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını ve kullanım durumunu öğrenme
Aktarıldığı yurt içi ve yurt dışı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
Otomatik sistemler ile analiz nedeniyle aleyhinize bir sonuç oluşursa itiraz etme
Başvurularınızı yazılı olarak veya KEP, elektronik posta, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.